Os atestados médicos são documentos essenciais para comprovar a necessidade de afastamento de um colaborador por questões de saúde. Para garantir a validade legal, esses documentos precisam conter informações detalhadas e corretas.
Emitido por médicos ou dentistas, o atestado serve para justificar a ausência no trabalho, assegurando que o colaborador não perca sua remuneração durante o período de afastamento, conforme previsto no Decreto nº 27.048.
Porém, sabemos que ainda há muitas dúvidas sobre o que é necessário para que um atestado médico seja válido. Estamos aqui para ajudar!
Neste artigo, vamos explicar quais são as informações essenciais e compartilhar dicas úteis para garantir que o documento esteja em conformidade com as exigências legais:
💡É interessante dar uma olhada no artigo: Atestado médico no trabalho: a empresa pode recusar?
A gestão dos atestados médicos impacta diretamente a jornada de trabalho, o cálculo de salário e benefícios, como vale-refeição e alimentação. Portanto, é vital que o setor de Recursos Humanos adote práticas eficazes para o recebimento, autenticação e arquivamento desses documentos.
Um processo bem estruturado é benéfico tanto para a empresa quanto para os colaboradores, pois assegura a conformidade com a legislação e protege os direitos de todos os envolvidos.
Para uma gestão eficiente, a empresa deve estabelecer políticas claras sobre o recebimento e tratamento de atestados médicos.
Essas políticas devem ser amplamente comunicadas aos colaboradores, garantindo que todos saibam como proceder. As principais diretrizes incluem:
A verificação da autenticidade é um passo crucial. Para garantir a legitimidade do documento, é necessário checar todos os elementos citados anteriormente, como assinatura, carimbo e integridade do atestado.
Para agilizar esse processo, a Closecare oferece uma solução que automatiza a recepção e validação de atestados. Com o uso de Inteligência Artificial, identificamos fraudes com precisão e garantimos conformidade com as leis e políticas internas.
Em um cenário onde as fraudes estão cada vez mais sofisticadas, contar com uma ferramenta tecnológica pode ser a chave para proteger a empresa e os colaboradores.
Se sua empresa ainda recebe atestados de forma manual, é recomendável digitalizá-los e armazená-los de maneira segura. Isso garante fácil acesso e preserva as informações em caso de perda de documentos físicos. Siga estas boas práticas:
A Closecare oferece uma solução completa e integrada para otimizar a gestão de atestados médicos na sua empresa, desde o recebimento até a integração com sistemas de folha de pagamento.
Com nossa ferramenta, você consegue automatizar o processo de análise e validação dos atestados, garantindo que os dados sejam tratados em tempo real, sem atrasos no fechamento da folha.
Nossa solução permite que o fluxo de informações seja contínuo e preciso, evitando complicações no controle de ponto e garantindo que os direitos dos colaboradores sejam plenamente respeitados.
Além disso, ao integrar a ferramenta ao seu software de folha ou sistema de ponto, é possível atualizar automaticamente os dados de ausências e atestados, economizando tempo e eliminando erros manuais.
Seja para recebimento, validação ou integração com sistemas internos, a Closecare oferece a praticidade e segurança que sua empresa precisa para manter uma gestão eficiente e em conformidade com as exigências legais.
Quer saber mais? Entre em contato com a gente: