Como Fazer o Cálculo de Absenteísmo e Melhorar a Gestão na Sua Empresa

Absenteísmo, ou a ausência dos colaboradores no ambiente de trabalho, é um desafio enfrentado diariamente por muitas empresas.

Seja por motivos de saúde, questões pessoais ou outras razões, esse índice pode impactar diretamente a produtividade e o desempenho de toda a organização.

Saber como fazer o cálculo de absenteísmo é, portanto, essencial para implementar estratégias de gestão de recursos humanos mais eficazes e direcionadas.

Neste artigo, vamos explorar a importância do cálculo de absenteísmo, como fazê-lo na prática e como sua empresa pode utilizar essas informações para melhorar a performance da equipe e o bem-estar organizacional:

1. Por Que o Cálculo de Absenteísmo é Importante?
2. Como Calcular o Absenteísmo no Trabalho?
3. Qual a Taxa de Absenteísmo Considerada Adequada?
4. Como a Closecare Pode Ajudar

1. Por Que o Cálculo de Absenteísmo é Importante?

O cálculo de absenteísmo é fundamental por diversas razões. Abaixo, destacamos alguns dos principais motivos:

1. Planejamento de Recursos:
   • Entender os padrões de ausência ajuda a distribuir tarefas com eficiência, prever demandas e garantir a cobertura necessária nas operações.
2. Impacto Financeiro:
   • Altas taxas de absenteísmo podem gerar custos significativos, desde o pagamento de horas extras até a queda de produtividade, tornando-se essencial controlar esse índice para manter a saúde financeira da empresa.
3. Saúde e Bem-Estar:
   • Monitorar o absenteísmo também pode revelar problemas subjacentes, como condições de trabalho inadequadas ou baixa satisfação dos colaboradores, permitindo que a empresa tome medidas para melhorar o ambiente e o bem-estar dos funcionários.

2. Como Calcular o Absenteísmo no Trabalho?

A fórmula usada para o cálculo de absenteísmo é bem simples:

Taxa de Absenteísmo (%) = (Número de Horas de Trabalho Perdidas / Número Ideal de Horas Trabalhadas) x 100

Para exemplificar:

1. Suponha que sua empresa tenha 1.500 funcionários, com jornada de 8 horas diárias, de segunda a sexta, totalizando 22 dias úteis no mês.
2. Multiplique o número de colaboradores pelo total de horas de trabalho diário e pelos dias úteis: 1.500 (funcionários) x 8 (horas/dia) x 22 (dias úteis) = 264.000 horas
3. Em seguida, some todas as horas perdidas. Se o RH identificou 6.110 horas de trabalho perdidas no mês, a taxa de absenteísmo será: Taxa de Absenteísmo = (6.110 / 264.000) x 100 = 2,31%
4. Isto é, com base nesses números, a taxa de absenteísmo da empresa é de 2,31% 

3. Qual a Taxa de Absenteísmo Considerada Adequada?

Não há uma resposta definitiva para essa questão, mas é essencial analisar cada caso com atenção. Em algumas ocasiões, um funcionário pode se ausentar do trabalho, especialmente por motivos de saúde. Portanto, não é possível evitar completamente as ausências devido a doenças.

Assim, quando um funcionário apresenta uma ausência acima da média, isso não significa necessariamente que há um problema. Uma gripe, por exemplo, pode afastar um profissional de suas funções por alguns dias.

Média de Absenteísmo por Setor:

⚠️ É importante lembrar que os índices variam de acordo com as características do trabalho, condições de saúde e demandas emocionais de cada área.

Portanto, podemos concluir que não há um índice ideal definido, pois isso depende de diversos fatores específicos de cada mercado.

4. Como a Closecare Pode Ajudar

Como vimos, o cálculo de absenteísmo é crucial para gerenciar a presença dos colaboradores. Compreendendo os padrões de ausência, as empresas podem melhorar a produtividade, o bem-estar dos funcionários e reduzir custos.

A Closecare oferece uma solução completa para ajudar empresas a reduzir o absenteísmo e automatizar a gestão de atestados médicos.

Nosso sistema permite o monitoramento eficiente dos padrões de ausência, gerando relatórios e insights estratégicos para uma atuação mais preventiva.

Além de automatizar o processo de recebimento e validação de documentos de ponta a ponta, nossa ferramenta permite que a empresa crie programas de saúde personalizados com base nos dados de atestados médicos e CID, ajudando sua empresa a promover um ambiente mais saudável e produtivo.

Quer saber mais?

Se a sua empresa ainda não utiliza ferramentas específicas para monitorar e reduzir o absenteísmo, entre em contato com a Closecare e descubra como otimizar seus processos com eficiência e segurança: