5 vantagens de SaaS para RH

O modelo de Software como Serviço (SaaS), com sistemas baseados em nuvem, tem transformado a maneira como empresas de todos os portes gerenciam suas operações.

Para você ter uma ideia do nível de adoção dessa tecnologia, cerca de 60% das empresas estão usando SaaS para aprimorar suas operações. Um dos resultados que elas têm observado é o aumento de 20% a 40% em sua produtividade.

Na verdade, os benefícios do SaaS vão muito além, proporcionando redução de custos, flexibilidade, escalabilidade, entre outros. Neste post, confira 5 vantagens dessa solução de software e descubra por que ela está se tornando cada vez mais popular.

1. Custo-benefício

Uma vantagem do SaaS é a redução dos custos iniciais. Diferente dos modelos tradicionais de sistemas, em que a empresa precisa investir pesado em hardware e software, o SaaS elimina a necessidade de um grande desembolso inicial.

Não é preciso comprar servidores, instalar uma infraestrutura ou adquirir licenças caras. Tudo é gerenciado pelo fornecedor, permitindo um acesso imediato à ferramenta que você está contratando.

Além disso, o SaaS geralmente segue o modelo de pagamento por assinatura. Em vez de um pagamento único e elevado, sua empresa paga uma taxa mensal ou anual, facilitando a gestão do fluxo de caixa, permitindo que os custos sejam distribuídos ao longo do tempo.

Esse modelo também oferece flexibilidade. É possível ajustar os recursos e o número de usuários de acordo com o necessário, pagando apenas pelo que você está utilizando.

Isso sem contar que os custos com manutenção, suporte e atualização são cobertos pelo fornecedor do SaaS. Assim, sua empresa não precisa se preocupar com despesas adicionais para manter o software atualizado e funcionando corretamente.

2. Escalabilidade

A escalabilidade é um grande atrativo do SaaS, pois permite uma fácil expansão à medida que a empresa cresce. Ao contrário dos modelos tradicionais de software, onde a expansão às vezes é difícil e cara, o SaaS oferece uma maneira simples de aumentar o uso do sistema.

Por exemplo, se sua empresa precisa adicionar novos usuários ou acessar mais funcionalidades, é fácil fazer tais modificações, bastando ajustar a assinatura. Com essa dinamicidade, você tem acesso às ferramentas necessárias para suas operações, sem interrupções no serviço ou outras complicações.

Essa flexibilidade é interessante, em especial, para empresas que estão em crescimento ou que operam em mercados onde a demanda varia muito. Com o SaaS, sua organização tem condições de responder prontamente às mudanças do mercado e às suas próprias necessidades internas.

3. Compatibilidade

É difícil alcançar flexibilidade e acessibilidade com software tradicional. O SaaS, no entanto, é baseado em nuvem, de modo que é possível acessá-lo de qualquer dispositivo com conexão à internet, como computadores, tablets e smartphones.

Isso permite que os funcionários trabalhem de maneira flexível e colaborem em tempo real, independentemente de sua localização geográfica. Considerando que o mundo está cada vez mais remoto, essa acessibilidade se tornou indispensável.

Além disso, o SaaS oferece compatibilidade com diversos sistemas operacionais e navegadores, eliminando os problemas de incompatibilidade que podem ocorrer com software tradicional.

Isso significa que os usuários não precisam se preocupar com a versão do sistema operacional ou o tipo de dispositivo que estão utilizando. Com o SaaS, a experiência do usuário é consistente e sem interrupções, facilitando a adoção da tecnologia por toda a equipe.

A capacidade de integração com outras ferramentas é outro ponto forte. Muitas soluções SaaS são projetadas para se integrarem com outros softwares, como CRMs, ERPs e folha de pagamento. Com esse nível de compatibilidade, os dados trafegam suavemente entre diferentes plataformas, melhorando a produtividade.

4. Redução do esforço de TI

Reduzir o esforço de TI é uma vantagem do SaaS. Afinal, uma de suas características é a menor necessidade, e às vezes até a ausência, de suporte técnico interno para gerenciar o software.

Com o SaaS, a responsabilidade pela manutenção, atualização e segurança do software recai sobre o fornecedor, liberando a equipe de TI para focar em outras atividades estratégicas e de maior valor agregado.

O fornecedor do SaaS cuidar das atualizações e manutenções é particularmente útil para o RH, que precisa se manter constantemente atualizado em relação às leis trabalhistas. O software se mantém em conformidade com as normas e práticas mais recentes, sem a empresa ter que investir tempo e recursos para fazer tais atualizações manualmente.

Essa solução também oferece suporte técnico especializado, geralmente disponível para resolver problemas rapidamente e manter as operações da empresa sem interrupções. Tal redução no esforço de TI melhora a eficiência operacional e garante a utilização da versão mais atualizada e segura do software.

5. Relatórios

O SaaS geralmente oferece ferramentas avançadas de análise e geração de relatórios que permitem monitorar o desempenho das operações em tempo real. Assim, você pode acompanhar as métricas do negócio, identificar tendências e tomar decisões com base em dados.

Muitas vezes, é possível personalizar esses relatórios para atender às necessidades específicas da empresa e até mesmo de cada departamento. No caso do RH, isso inclui, por exemplo, monitorar a eficácia das iniciativas de recrutamento e retenção de talentos.

A acessibilidade dos relatórios em tempo real é outro diferencial. Em um ambiente de negócios dinâmico, ter acesso imediato a informações atualizadas permite que a empresa reaja rapidamente e ajuste suas estratégias conforme a necessidade.

O SaaS também facilita o compartilhamento de informações entre diferentes partes da empresa. A distribuição eletrônica de relatórios promove uma cultura de transparência e colaboração, além de contribuir para uma tomada de decisão mais coesa.

Como vimos, o SaaS oferece vantagens como um bom custo-benefício, escalabilidade, compatibilidade, redução do esforço de TI e relatórios personalizados em tempo real, tornando-o a escolha ideal para empresas que buscam soluções de software flexíveis e econômicas.