O avanço tecnológico tem proporcionado mudanças significativas nas práticas empresariais, e o setor de Recursos Humanos não fica de fora dessa transformação Com a crescente necessidade de otimização de processos, os softwares de RH têm se destacado como aliados indispensáveis na gestão do departamento pessoal. 

Entre essas ferramentas, destacam-se os sistemas de recursos humanos que visam facilitar a execução de diversas tarefas, como gerenciar demandas e processos, avaliar desempenho, fazer revisão documentos, entre outras, proporcionando eficiência e agilidade no cotidiano das organizações.

Neste artigo, exploraremos algumas ferramentas de RH e seus benefícios. Acompanhe a leitura a seguir! 

Por que utilizar ferramentas de RH? 

Automatização de tarefas repetitivas

Ferramentas de RH são projetadas para automatizar tarefas repetitivas e burocráticas, como o processamento de folha de pagamento, controle de ponto, gerenciamento de benefícios e outros procedimentos administrativos. Isso libera tempo valioso para os profissionais de recursos humanos se concentrarem em atividades mais estratégicas e de maior valor agregado.

Redução de erros e riscos

A automatização de processos minimiza a ocorrência de erros manuais, especialmente em atividades suscetíveis a equívocos, como o cálculo de folha de pagamento e o controle de horas trabalhadas. Isso não apenas melhora a precisão dos dados, mas também reduz os riscos de não conformidade com regulamentações trabalhistas e fiscais.

Agilidade na tomada de decisões

Softwares de RH proporcionam acesso rápido a informações cruciais sobre a força de trabalho. Isso permite que os gestores tomem decisões mais ágeis e informadas, respondendo rapidamente a mudanças no ambiente interno ou externo da empresa. A agilidade na tomada de decisões é essencial para o sucesso em um mercado dinâmico.

Gestão eficiente do tempo

Com a automatização de processos, os profissionais de RH podem dedicar menos tempo a tarefas operacionais e mais tempo a atividades estratégicas, como desenvolvimento de talentos, planejamento de sucessão e programas de engajamento. Isso resulta em uma gestão mais eficiente do tempo e recursos humanos disponíveis.

Facilidade de acesso e colaboração

Ferramentas baseadas em nuvem permitem o acesso fácil e remoto aos dados de RH. Isso facilita a colaboração entre os membros da equipe, especialmente em ambientes de trabalho distribuídos. A capacidade de compartilhar informações de maneira rápida e segura contribui para uma comunicação mais eficaz.

Atração e retenção de talentos

Softwares de recrutamento e seleção automatizados ajudam as empresas a identificar e atrair talentos qualificados de maneira mais eficiente. Além disso, práticas de gestão de desempenho facilitadas por essas ferramentas contribuem para a retenção de talentos, criando um ambiente de trabalho mais engajador.

Análise e estratégia baseadas em dados

Ferramentas analíticas de RH fornecem insights valiosos sobre o desempenho e as tendências da força de trabalho. Isso possibilita a criação de estratégias baseadas em dados, melhorando a capacidade da organização de antecipar necessidades futuras e de se adaptar rapidamente a mudanças no mercado.

Quais os tipos de softwares de RH que podem ser usados no dia a dia?

Diversas ferramentas tecnológicas têm se destacado por proporcionar maior agilidade, precisão e eficiência nas atividades cotidianas do setor de RH. Abaixo destacamos algumas categorias que podem contribuir com a rotina da equipe de recursos humanos: 

Plataformas para recrutamento e seleção 

Plataformas de recrutamento e seleção oferecem funcionalidades que facilitam a divulgação de vagas, triagem de currículos, realização de testes e entrevistas online, tornando o processo seletivo mais ágil e eficaz. 

Esses softwares de RH permitem a identificação rápida de candidatos qualificados, contribuindo para a tomada de decisões mais informadas e alinhadas com os objetivos da empresa, como a Gupy, por exemplo, que faz intermediação entre as companhias e candidatos. 

People Analytics 

O People Analytics não é, exatamente, um software de RH, mas, sim, um método que utiliza dados para oferecer insights valiosos sobre o desempenho e o desenvolvimento dos colaboradores.

Essa tática - que conta com ferramentas específicas, como a Pin People, que possibilita uma pesquisa com analytics avançados e tecnologia de ponta -  permite analisar métricas como produtividade, satisfação no trabalho e rotatividade, auxiliando na tomada de decisões estratégicas. Ao compreender melhor o capital humano, as organizações conseguem implementar ações mais eficazes para a gestão de talentos e o desenvolvimento da equipe.

E- learning 

O E-learning, ou aprendizado online, é uma ferramenta essencial para o desenvolvimento contínuo dos colaboradores. Oferecendo treinamentos e cursos virtuais, as organizações podem promover a capacitação de forma flexível e acessível. Essa abordagem contribui para a atualização de habilidades, mantendo os colaboradores alinhados às demandas do mercado e impulsionando o desenvolvimento profissional.

Controle de ponto 

Ferramentas de controle de ponto automatizam o registro de jornada de trabalho, facilitando a gestão de horários, férias e licenças. Além de garantir conformidade com as normas trabalhistas, esses softwares de RH oferecem maior transparência e precisão no acompanhamento da carga horária, otimizando o tempo dos profissionais. 

Folha de pagamento 

Uma ferramenta eficiente de folha de pagamento automatiza o processamento salarial, considerando descontos, benefícios e impostos. Isso reduz erros, elimina tarefas manuais e garante que os colaboradores recebam seus vencimentos de maneira correta e pontual. A automação nesse processo também facilita a geração de relatórios e o cumprimento das obrigações fiscais.

Ferramenta de gestão de documentos 

A gestão eficiente de documentos é vital para o RH. Ferramentas dedicadas a isso, como a Closecare, permitem armazenar e organizar eletronicamente contratos,  gerar relatórios, extrair dados e ter melhor organização de fluxos. Tudo isso simplifica o acesso à informação, melhora a segurança dos dados e contribui para a conformidade com regulamentações de privacidade.

Em suma, a incorporação de softwares de RH não apenas otimiza os processos, mas também fortalece a capacidade estratégica das organizações na gestão de seu capital humano. Quais desses sistemas sua empresa utiliza?