Os atestados médicos são ferramentas essenciais que permitem às empresas monitorar e gerenciar a ausência de seus colaboradores.
Com esses documentos, é possível entender os motivos das faltas, abonar os dias não trabalhados, e isentar o trabalhador de penalidades. No entanto, a gestão de atestados vai muito além da simples justificativa de ausências, como veremos a seguir:
A correta gestão de atestados envolve uma série de medidas que impactam diretamente a saúde financeira da empresa. Esse processo influencia:
A gestão eficiente de atestados, portanto, não apenas protege a saúde financeira da organização, mas também fortalece a relação com seus funcionários, criando um ciclo virtuoso de benefícios mútuos.
Os atestados médicos também são uma poderosa ferramenta de promoção da saúde nas empresas.
Eles fornecem uma visão detalhada sobre o estado de saúde dos colaboradores, permitindo a identificação de padrões e tendências que podem ser abordadas com ações preventivas.
Por exemplo:
Problemas ergonômicos recorrentes podem ser identificados, levando à implementação de programas de ginástica laboral ou à revisão das condições de trabalho.
Dados confiáveis sobre absenteísmo e as doenças mais comuns ajudam a tomar decisões estratégicas, como contratar profissionais de saúde especializados ou promover campanhas de vacinação.
💡Para explorar este tema de forma mais detalhada, confira o conteúdo: O que é CID e por que é importante?
Além disso, a gestão de atestados oferece dados fundamentais para orientar o encaminhamento de trabalhadores ao Instituto Nacional do Seguro Social (INSS), para solicitação de benefícios.
Muitas empresas desconhecem que, ao longo de 60 dias, atestados com CIDs iguais ou correlacionados que totalizem 15 dias de afastamento permitem o encaminhamento à previdência, mesmo sem dias consecutivos de falta.
Manter um histórico detalhado dos atestados é essencial para garantir que a empresa só arque com os primeiros 15 dias de afastamento, transferindo os custos subsequentes para o INSS e diminuindo os encargos relacionados ao absenteísmo.
💡Se você quer se aprofundar nesse assunto, visite o conteúdo: Quando a empresa deve encaminhar o funcionário ao Auxílio-Doença do INSS?
A gestão de atestados fornece uma base sólida de dados que permite às empresas identificar, por meio do CID, as patologias mais frequentes entre seus colaboradores.
Com essa informação em mãos, é possível desenvolver programas de saúde direcionados e personalizados, que atendam às necessidades específicas da força de trabalho.
Por exemplo, se a análise dos atestados revela uma alta incidência de problemas musculoesqueléticos, a empresa pode implementar programas de ginástica laboral, ergonomia e fisioterapia preventiva.
Essas ações não apenas reduzem o número de afastamentos, mas também melhoram a qualidade de vida dos funcionários, promovendo um ambiente de trabalho mais saudável e produtivo.
Além disso, os programas de saúde podem incluir campanhas de vacinação, consultas médicas regulares, palestras sobre hábitos saudáveis e até a contratação de profissionais de saúde especializados para atender os funcionários no local de trabalho.
Esses programas contribuem para a diminuição do absenteísmo e do presenteísmo, quando o colaborador está presente fisicamente, mas sua produtividade está comprometida por questões de saúde.
Ao investir na saúde dos funcionários, a empresa demonstra comprometimento com o bem-estar de sua equipe, o que pode resultar em maior motivação, engajamento e retenção de talentos.
Em última análise, a criação de programas de saúde direcionados, com base na análise dos atestados médicos, resulta em um ciclo virtuoso onde colaboradores mais saudáveis e satisfeitos contribuem para uma empresa mais eficiente e competitiva.
Uma gestão eficaz de atestados permite também um controle mais preciso sobre acidentes de trabalho e doenças ocupacionais, fornecendo suporte para a contestação de Nexos Técnicos Epidemiológicos Previdenciários (NTEP).
Com uma análise detalhada, é possível contestar, por exemplo, um afastamento por doença crônica indevidamente classificado como acidente de trabalho pelo INSS.
Além disso, a gestão atenta dos atestados facilita a identificação de fraudes, que podem ocorrer quando há adulteração de documentos ou irregularidades no profissional ou instituição emissora.
Para garantir uma gestão eficaz de atestados, as empresas devem:
Ao adotar essas práticas, as empresas não só asseguram uma gestão eficiente dos atestados médicos, mas também promovem um ambiente de trabalho mais saudável e transparente, beneficiando tanto os colaboradores quanto a organização como um todo.
Empresas líderes em gestão de saúde enxergam a gestão de atestados como um pilar estratégico para garantir a sustentabilidade e o bem-estar organizacional.
O uso de tecnologias avançadas permite um acompanhamento preciso e eficiente, assegurando a coleta e análise de dados de forma ágil e assertiva, o que apoia a empresa na tomada de decisões informadas.
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