Com a necessidade de um maior olhar para o gerenciamento de riscos ocupacionais, surge em 3 de janeiro de 2022 a obrigatoriedade da existência do Programa de Gerenciamento de Riscos (PGR).
Este por sua vez é de suma importância para a rotatividade das ações, proporcionando então a melhoria continua dos processos e construindo cada vez mais uma diminuição da exposição dos colaboradores a riscos nas empresas.
Para entender um pouco mais sobre esse programa tão importante, iremos falar sobre:
- O que é o PGR?
- O que deve conter no PGR?
- Benefícios de ter um bom PGR
- A tecnologia como uma aliada ao PGR
O que é o PGR?
O Programa de Gerenciamento de riscos (PGR) é a aplicação do Gerenciamento de Riscos Ocupacionais por meio de uma serie de processos e padronizações, incluindo a criação de documentações, que irão promover a melhoria das condições de trabalho nas empresas para com seus colaboradores.
Todas as empresas que contam com funcionários sob o regime CLT, tem a obrigatoriedade de desenvolver e aplicar o PGR de maneira adequada, sendo uma exigência dentro da NR-01.
Para que exista uma bom PGR ele deve conter no mínimo duas partes principais:
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- Inventário de Riscos Ocupacionais: Responsável por identificar os perigos e avaliação de riscos, estabelecendo a necessidade de medidas de prevenção.
- Plano de Ação: Construção das medidas de prevenção, sempre atualizando-as quando necessário e excluindo aquelas não fazem mais sentido, prezando por eliminar, reduzir ou controlar os riscos ocupacionais.
Prazos e revisões
O PGR deve ser trabalhado de maneira contínua ao longo do funcionamento das organizações, necessitando de revisões de no máximo a cada dois anos.
A alteração do PGR deve ser feita seguindo alguns critérios:
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- Posterior a implementação das medidas de prevenção;
- Após modificações na organização que podem implicar em novos riscos ou modificações dos já existentes;
- Quando identificadas inadequações, insuficiências ou ineficácias das medidas de prevenção;
- Na existência de acidentes ou doenças provenientes ao trabalho;
- Modificações nos requisitos legais aplicáveis.
O que deve conter no PGR?
Além disso, o subitem 1.5.7.3.2 da NR 01 caracteriza com maiores detalhes algumas informações que são relevantes de estarem presentes, sendo elas:
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- Caracterização dos processos e ambientes de trabalho;
- Caracterização das atividades;
- Descrição de perigos e de possíveis lesões ou agravos à saúde dos trabalhadores, com a identificação das fontes ou circunstâncias, descrição de riscos gerados pelos perigos, com a indicação dos grupos de trabalhadores sujeitos a esses riscos, e descrição de medidas de prevenção implementadas;
- Dados da análise preliminar ou do monitoramento das exposições a agentes físicos, químicos e biológicos e os resultados da avaliação de ergonomia nos termos da NR-17.
- Avaliação dos riscos, incluindo a classificação para fins de elaboração do plano de ação;
- Critérios adotados para avaliação dos riscos e tomada de decisão.
Benefícios de ter um bom PGR
O PGR pode ser um pouco trabalhoso de ser executado, mas sua importância dentro das organizações é muito grande, não podendo ser ignorado. Aqui vão alguns pontos relevantes que influenciam na necessidade de se ter um bom PGR:
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- 1. Prevenção de Acidentes e Doenças Ocupacionais: O Programa de Gerenciamento de Riscos (PGR) é essencial para controlar riscos, diminuindo acidentes e doenças e garantindo um ambiente mais seguro.
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- 2. Conformidade Legal: Atende as Normas Regulamentadoras, assegurando um ambiente de trabalho seguro e evitando penalidades.
- 3. Redução de Custos: Menos acidentes reduzem afastamentos, processos trabalhistas, despesas com indenizações e prêmios de seguro, além de diminuir contribuições ao SAT (Seguro de Acidente de Trabalho), aliviando o peso financeiro da empresa.
- 4. Melhoria do Clima Organizacional: Mostra cuidado com os trabalhadores, criando um ambiente onde se sentem valorizados e protegidos, o que aumenta a confiança, satisfação e engajamento da equipe, resultando em um ambiente de trabalho mais harmonioso e produtivo.
- 5. Aumento da Produtividade: Ambientes seguros reduzem interrupções, minimizando acidentes. Colaboradores seguros têm menos pausas, mantendo a fluidez das operações, além de funcionários saudáveis são mais produtivos, com menos faltas e maior concentração, resultando em melhor qualidade e satisfação dos clientes.
- 6. Valorização da Imagem da Empresa: Empresas que priorizam a segurança do trabalho ganham reputação e atraem parceiros e clientes éticos. Um Programa de Gerenciamento de Riscos robusto amplia a competitividade.
- 7. Tomada de Decisão Baseada em Dados: O inventário de riscos e o plano de ação são essenciais para decisões estratégicas, priorizando ações de mitigação e definindo medidas preventivas e corretivas, melhorando a segurança e otimizando recursos.
A tecnologia como uma aliada ao PGR
A incorporação da tecnologia na elaboração de um PGR (Programa de Gerenciamento de Riscos) é essencial para assegurar maior eficiência, precisão e segurança em todas as fases do processo.
Com o uso de softwares e ferramentas digitais, é possível centralizar a organização das faltas de seus colaboradores, auxiliando no monitoramento delas e suas causas.
O Softwares como o da Closecare podem emitir alertas, trabalhando de maneira ágil e com maior eficiência e auxiliando sua empresa na gestão de absenteísmo.
Além disso, tecnologias como sensores, drones e sistemas de análise de dados possibilitam uma identificação e avaliação de riscos mais precisa, antecipando problemas antes que se tornem críticos.
A automação de processos como checklists, cronogramas de inspeção e notificações ajuda a minimizar falhas humanas e a garantir o cumprimento das exigências legais, como as estabelecidas na NR1.
A digitalização também simplifica a geração de relatórios e a comprovação de conformidade durante auditorias, além de permitir a integração do PGR com outros sistemas da empresa, como os de saúde e segurança do trabalho, manutenção e recursos humanos.
Assim, a tecnologia se estabelece como uma parceira essencial na elaboração de um PGR atualizado, eficiente e em conformidade com as demandas contemporâneas de segurança e saúde ocupacional.
Fontes
Programa de gerenciamento de riscos