Sabemos que você que é do RH, DP ou SESMT têm desafios como:

1. ALTO VOLUME DE TRABALHO OPERACIONAL

A área recebe por diversos canais um alto volume de documentos de abono de faltas, e precisa validar cada um manualmente, além de digitar as informações na folha de pagamento.

2. FALTA TEMPO PARA ANÁLISE DE DADOS

Os atestados e outros documentos de abono de faltas contém informações ricas sobre os funcionários, mas com todo o trabalho operacional, falta tempo para analisar e tirar proveito dos dados.

3. A ATUAÇÃO NÃO É ESTRATÉGICA

Sem planejamento e atuação baseados em dados, os programas de saúde e de redução de absenteísmo propostos são genéricos e pouco efetivos, ou então, simplesmente não acontecem.

4. A ÁREA NÃO CONSEGUE MOSTRAR VALOR

Por ter uma atuação mais operacional, a área acaba sendo vista como um custo, quando, na verdade, tem potencial enorme para impactar a empresa de forma estratégica e sistêmica.

Processamos mais de 100 mil documentos por mês de diversos clientes que gerenciam absenteísmo com a Closecare:

CASO DE SUCESSO: GRUPO SANTA JOANA

Veja como o Grupo Santa Joana evoluiu a gestão de absenteísmo, diminuindo o trabalho operacional e trazendo indicadores e estratégia para as ações

Acesse

Como funciona a gestão de absenteísmo com a Closecare:

1. PARAMETRIZAÇÃO

Defina regras e alertas baseados em políticas e convenções

Nossos especialistas vão estudar a sua política interna, convenções trabalhistas e leis pertinentes e fazer a parametrização da plataforma com regras que contemplem todos os critérios necessários.

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2. COLETA

Receba documentos de forma digital

Com um aplicativo web (não é necessário download, basta abrir no navegador) intuitivo e fácil de usar, o colaborador envia atestados e outros documentos para abono de faltas em poucos segundos, sempre cumprindo a Lei Geral de Proteção de Dados.

3. VALIDAÇÃO

Validação multicamadas com o poder da nossa IA

Por meio da nossa inteligência artificial, o software da Closecare irá analisar a veracidade do documento e avaliar as regras definidas na parametrização, podendo aprovar, recusar ou direcionar o documento para um time do cliente analisar.

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4. INTEGRAÇÃO

Envie informações para sistema de folha ou ponto

A Closecare permite integrações com outras plataformas para envio dos dados necessários para o sistema de folha de pagamento e controle de ponto, reduzindo ainda mais o trabalho operacional.

5. ANÁLISES

Utilize os relatórios para decisões estratégicas

Faça a gestão do absenteísmo com base em indicadores em tempo real construídos com todas as informações contidas nos seus documentos e atue estrategicamente no bem-estar e saúde dos colaboradores.

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Resultados da gestão de absenteísmo estratégica

Tenha controle, organização e padronização no processo de ponta a ponta:
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MENOS TRABALHO OPERACIONAL

Diminua em mais de 90% o tempo gasto pela equipe com validação e digitação de documentos.

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DASHBOARDS E INDICADORES

Tenha dados em tempo real para embasar decisões e planejar ações concretas para diminuir o absenteísmo na empresa.

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VALIDAÇÃO MULTICAMADAS

Garanta o cumprimento de regras e leis com uma validação precisa, completa e imparcial dos documentos

Gere impacto real para a sua empresa:

1. DIMINUIÇÃO DO ABSENTEÍSMO; 2. AUMENTO DA PRODUTIVIDADE; 3. MELHORIA DO CLIMA