O seu time de agentes de IA especialistas em gestão de atestados

A Closecare oferece uma solução completa de gestão de atestados e documentos de abono.

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Decisão em minutos, automática e rastreável.

Os agentes processam e decidem sobre a maioria dos documentos em minutos. Cada decisão fica registrada com justificativa.

Proteção avançada contra fraudes.

Cada documento que entra na plataforma passa automaticamente por uma análise de mais de 11 categorias de fraude documental.

Padronização total com rastreabilidade completa.

Cada decisão tomada fica registrada. As validações são aplicadas de forma idêntica, sem depender de interpretação ou memória.

Confere se o documento é legível e se é repetido.
De acordo com as características, ele classifica o tipo de documento e verifica se é um dos tipos que o cliente aceita.
Realiza a extração dos campos e averigua se alguma informação obrigatória está faltando.
Por fim, avalia se o documento está dentro do prazo previsto de entrega.

Verifica se o número de registro do emissor está regular nas bases oficiais.
Em caso de documentos digitais, recupera o arquivo original (QR code) faz a comparação e valida assinatura no ITI
Verifica 11 categorias de rasuras, como: edição digital, rabisco, apagamento, sobrescrita, espelhamento, colagem, tachado, inconsistência de tinta, entre outros.

Correlaciona CIDs e períodos e indica possíveis afastamentos previdenciários
Identifica casos em que há NTEP e aciona o time de saúde
Verifica o histórico e notifica casos de alta frequência de ausências
Aponta casos de CIDs críticos ou tempos de afastamentos relevantes e faz a convocação para o ambulatório.

Demora na validação e falta de previsibilidade nos processos

Colaboradores cobrando retorno, documentos parados e decisões que variam conforme o avaliador, o dia ou o volume. A operação fica lenta, inconsistente e difícil de escalar.

Risco constante de fraudes que passam despercebidas

Documentos adulterados, reutilizados ou manipulados que escapam da análise manual e geram prejuízos, insegurança e falta de controle sobre o que está sendo aprovado.

Falta de padronização e ausência de visibilidade nas decisões

Critérios aplicados sem padrão, dificuldade para entender o histórico dos documentos e falta de rastreabilidade que gera dúvidas, retrabalho e insegurança na operação.

Excesso de trabalho operacional e dificuldade de fechar a folha

O time passa um tempo enorme validando atestados, digitando as informações, cruzando planilhas, corrigindo a folha de pagamento e ainda precisa fazer hora extra perto do fechamento.

CASO DE SUCESSO: SETOR DE SAÚDE

O Grupo Santa Joana gerou um impacto financeiro de mais de R$280k automatizando a gestão dos documentos físicos de atestado com a Closecare.

VEJA O CONTEÚDO

CASO DE SUCESSO: DA OPERAÇÃO MANUAL À INTEGRAÇÃO INTELIGENTE

Como o Grupo BK e Closecare automatizaram a gestão de documentos de afastamentos via API ADP.

CONHEÇA O CASO

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Com a Closecare

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Decisão em minutos, automática e rastreável.

Proteção avançada contra fraudes.

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O processo ideal de gestão de atestados e documentos de abono:

1. RECEBIMENTO DIGITAL

2. VALIDAÇÃO E LEITURA

3. ANÁLISE APROFUNDADA

4. INDICADORES E RELATÓRIOS

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As áreas de RH, SESMT e DP não precisam mais sofrer com:

Conheça algumas histórias de sucesso:

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