Atestados médicos falsos são um problema crescente que afeta tanto empresas quanto funcionários. Basta uma simples busca no google para se deparar com evidências claras do problema, como:
1. Atestados falsos sendo vendidos em diversos sites
2. Notícias de diversos locais diferentes relacionadas ao tema
Apesar da frequência com que essa prática acontece, não é por falta de consequências. A falsificação de atestados prejudica a confiança no ambiente de trabalho, afeta a reputação do profissional de saúde e do empregado, e pode gerar uma demissão por justa causa.
Em um cenário onde a integridade e a veracidade dos documentos são essenciais, é crucial garantir que os atestados médicos sejam legítimos. Assim, evitamos perda de produtividade para a empresa e reduzimos o absenteísmo.
Neste conteúdo, vamos explorar os tipos de rasuras mais comuns em atestados médicos falsos e como identificá-las, além de fornecer informações adicionais sobre impactos e prevenções relacionados a esse problema.
Um atestado falso é um documento médico com pelo menos um de três problemas:
No caso da adulteração de informações, as mudanças podem ser digitais ou manuais. Nos dois casos, a prática configura rasura e invalida o documento.
Esse tipo de fraude pode ter sérias consequências legais e disciplinares tanto para o funcionário quanto para o emissor do documento. A seguir, focaremos nos tipos de rasura mais comuns.
Listamos, a seguir, os cinco tipos de atestados médicos falsos mais frequentes no mercado de trabalho:
Atestados espelhos são os atestados originais que já foram utilizados antes pelo colaborador, no entanto, tiveram a data alterada para poderem ser reutilizados.
Além da falsificação da assinatura do documento em si, esse tipo de atestado pode incluir QR code de verificação falso, nome digitado sem assinatura e até mesmo rubrica copiada da internet.
Nesse tipo, alguém escaneia o atestado original ou usa uma versão que já era digital para fazer as alterações que forem convenientes, como nome, data, tempo de afastamento, entre outras. Para isso, costuma-se utilizar softwares de edição de imagem como Canva e Adobe Photoshop.
É a adulteração apenas do tempo de afastamento. Um exemplo é quando o médico escreve que o profissional precisa ficar afastado por um dia de suas atividades laborais, no entanto, o paciente acrescenta o número zero, para totalizar 10 dias de afastamento.
Esse caso acontece quando um colaborador acompanha, por exemplo, o filho no médico e apresenta no trabalho a declaração de horas. No entanto, o mesmo documento é utilizado por outro profissional para justificar a ausência.
Essa falsificação é comum porque muitas vezes as empresas não tem em mãos documentos suficientes para fazer a verificação do vínculo familiar, portanto, acaba facilitando essa má conduta.
Confira os principais passos que irão ajudar o seu RH a entender se os atestados médicos são falsos:
Certifique-se de que o atestado contém informações precisas sobre o profissional de saúde responsável pelo documento, como nome completo, número de registro, e especialidade.
Entre em contato com a instituição médica para confirmar a validade das informações ou acesse os sites do conselho federal de medicina ou de odontologia para verificar as credenciais.
A assinatura do médico é uma parte crucial do atestado. Compare a assinatura no atestado com assinaturas em registros médicos anteriores ou documentos oficiais do profissional. Inconsistências podem indicar falsificação.
Entre em contato com a instituição médica listada no atestado para verificar a autenticidade do documento. Hospitais e clínicas costumam ter protocolos de verificação para garantir a legitimidade dos atestados emitidos por seus profissionais e você pode consultar esses registros para ter certeza que o funcionário esteve na instituição de saúde.
A tecnologia pode ser uma aliada na identificação de documentos falsos. Com ela você pode fazer verificações que vão desde a validade do registro do profissional de saúde, até características dos atestados em si, como presença de rasuras, validade do QR code, site da instituição de saúde, entre outros.
Uma das principais vantagens da solução da Closecare, é a validação de documentos em tempo real, de acordo com a regras trabalhistas, convenções específicas da empresa, e políticas internas, ajudando as organizações a fazerem uma gestão automatizada e eficiente.
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Além disso, as empresas podem e devem oferecer programas de apoio aos funcionários, como assistência médica no local de trabalho e políticas de licença flexíveis, para reduzir a incidência de falsificação de atestados.
Atestados falsos podem resultar em demissão por justa causa, por isso fomentar um ambiente de confiança onde os funcionários se sintam confortáveis em comunicar suas necessidades de saúde de forma honesta é fundamental.