Para reduzir o absenteísmo, é essencial entender as causas que levam à ausência dos colaboradores.
A Gestão Integrada de Saúde Ocupacional orienta ações e programas voltados para a saúde dos funcionários, melhorando sua qualidade de vida e diminuindo custos para a empresa.
Embora existam vários fatores que impactam o absenteísmo, hoje focaremos nas causas médicas, com ênfase na gestão de atestados médicos, uma das maiores fontes de ausências no ambiente de trabalho.
A gestão do absenteísmo é essencial para garantir a produtividade e a saúde organizacional. Quando bem executada, permite identificar padrões de ausências, compreender suas causas e implementar ações para minimizar impactos negativos.
Abaixo, detalhamos os principais passos para gerenciar o absenteísmo de forma eficiente e estratégica, promovendo um ambiente de trabalho mais saudável e equilibrado:
Embora a gestão de absenteísmo possa ser feita manualmente, softwares especializados são recomendados por automatizarem cálculos, oferecendo precisão e relatórios detalhados.
Quando um funcionário entrega dois ou mais atestados médicos que somam mais de 15 dias dentro de um período de 60 dias, e se forem relacionados à mesma doença, ele deve ser encaminhado ao INSS.
Sem um sistema eficiente para monitorar essas situações, é fácil perder de vista esses casos. Veja na ilustração abaixo um exemplo desse cenário:
E se a empresa não encaminhar esse trabalhador ao INSS? ⚠️
Para a empresa, a consequência está diretamente relacionada ao custo, pois o pagamento ao trabalhador ausente a partir do 16º dia está à cargo do INSS, isentando a empresa de arcar com custos desnecessários.
💡Para saber mais, acesse: Quando a empresa deve encaminhar o funcionário ao Auxílio-Doença do INSS?
Programas de qualidade de vida (PQVs) ajudam a prevenir doenças e melhorar a saúde dos colaboradores, mas sua eficácia depende da adesão dos funcionários.
Para aumentar essa adesão, é necessário entender as principais causas de afastamentos e direcionar as ações de saúde de forma personalizada.
Por exemplo, oferecer um programa de gerenciamento de doenças crônicas para uma equipe jovem e sem fatores de risco é um desperdício de recursos. A gestão de absenteísmo possibilita esse tipo de análise.
A gestão de absenteísmo também afeta os impostos da empresa. O FAP (Fator Acidentário de Prevenção) pode aumentar ou reduzir o valor do RAT (Risco de Acidente de Trabalho), dependendo do número de afastamentos e doenças ocupacionais registrados.
💡Saiba mais sobre o RAT e o FAP e como são aplicados aqui.
Controlar atestados médicos ajuda a empresa a contestar determinações do INSS, especialmente em casos de NTEP (Nexo Técnico Epidemiológico Previdenciário), e a evitar custos adicionais.
O passo inicial para gerir o absenteísmo é estabelecer como os dados serão coletados, definindo o processo de entrega dos atestados e sua entrada no sistema de análise de dados:
A pessoa encarregada de receber pode ser um membro do SESMT (Setor Especializado e Engenharia de Segurança e Medicina do Trabalho), o gestor, o representante de RH (Recursos Humanos), ou outro profissional que a empresa designe para essa tarefa.
Depois de receber o atestado, ele deve ser registrado em um sistema que permita sua gestão e controle.
Portanto, é essencial que a empresa disponha de ferramentas eficazes para auxiliar na gestão do absenteísmo, emitindo alertas sobre casos críticos e sugerindo ações necessárias para uma prática de gestão adequada.
Veja alguns exemplos nas imagens abaixo:
💡Para mais detalhes sobre prazos de entrega e quais dados devem contar no atestado, acesse: Atestado Médico: Como garantir Validade, Evitar Fraudes e Manter a Conformidade Legal.
💡Recomendamos que você baixe o nosso eBook completo e abrangente, que fornece informações úteis e práticas para implementar com sucesso políticas de atestados médicos em sua empresa: Passo a Passo para Criar uma Política de Atestados.
Atualmente, com os avanços tecnológicos, não é mais aceitável que empresas façam a gestão de saúde ocupacional no papel ou apenas utilizando planilhas de Excel.
Sistemas de gestão online são muito mais eficazes, pois automatizam o cruzamento de dados e geram métricas específicas que ajudam a direcionar ações corretivas de forma mais precisa e eficiente.
Após a inserção dos dados na plataforma de gestão, o próximo passo é realizar uma análise detalhada para definir as melhores ações a serem implementadas.
Um sistema moderno deve fornecer essas métricas automaticamente para que sejam tomadas ações preventivas, como um estudo ergonômico do ambiente de trabalho ou a introdução de ginástica laboral, especialmente em casos de afastamento por dores na coluna.
Assim, a empresa pode direcionar suas ações de forma estratégica para cada setor, otimizando custos e melhorando a saúde ocupacional.
Reduzir o absenteísmo traz benefícios diretos tanto para a saúde financeira da empresa quanto para a qualidade de vida dos colaboradores.
Um sistema eficaz, como o da Closecare, oferece automação, métricas precisas e facilita o planejamento de ações preventivas, resultando em menos faltas e mais produtividade.
Entre em contato com a Closecare e descubra como nosso sistema de gestão de atestados médicos pode ajudar sua empresa a economizar e cuidar melhor dos seus funcionários!