Como Reduzir o Absenteísmo na Sua Empresa?

Para reduzir o absenteísmo, é essencial entender as causas que levam à ausência dos colaboradores.

A Gestão Integrada de Saúde Ocupacional orienta ações e programas voltados para a saúde dos funcionários, melhorando sua qualidade de vida e diminuindo custos para a empresa.

Embora existam vários fatores que impactam o absenteísmo, hoje focaremos nas causas médicas, com ênfase na gestão de atestados médicos, uma das maiores fontes de ausências no ambiente de trabalho.

1. Passos para uma Gestão Eficiente do Absenteísmo
2. Atestados relacionados: Encaminhamento ao INSS
3. Aderência a Programas de Qualidade de Vida
4. Impacto na Tributação: FAP e RAT
5. Como Implementar a Gestão de Absenteísmo
6. O que sua empresa pode ganhar com a Gestão de Absenteísmo?

1. Passos para uma Gestão Eficiente do Absenteísmo

A gestão do absenteísmo é essencial para garantir a produtividade e a saúde organizacional. Quando bem executada, permite identificar padrões de ausências, compreender suas causas e implementar ações para minimizar impactos negativos.

Abaixo, detalhamos os principais passos para gerenciar o absenteísmo de forma eficiente e estratégica, promovendo um ambiente de trabalho mais saudável e equilibrado:

1. Coleta precisa de dados:
   • Registre todos os atestados médicos de forma organizada, seja por meio de software especializado ou planilhas, garantindo a precisão das informações desde o início.
2. Organização dos atestados:
   • Agrupe os atestados de cada colaborador e identifique padrões de ausência, analisando períodos e causas recorrentes.
   • Esse passo ajuda a detectar potenciais problemas de saúde ou fatores relacionados ao ambiente de trabalho.
3. Análise detalhada dos dados:
   • Avalie as principais causas de absenteísmo, os dias de trabalho perdidos e o impacto financeiro dessas ausências.
   • Essa análise possibilita uma visão ampla sobre o efeito do absenteísmo na empresa.
4. Planejamento e execução de ações:
   • Com base nos dados coletados e analisados, desenvolva programas preventivos, como campanhas de saúde ou iniciativas voltadas ao bem-estar dos colaboradores.
   • A execução dessas ações pode reduzir significativamente o índice de ausências e melhorar a produtividade.

Embora a gestão de absenteísmo possa ser feita manualmente, softwares especializados são recomendados por automatizarem cálculos, oferecendo precisão e relatórios detalhados.

2. Atestados relacionados: Encaminhamento ao INSS

Quando um funcionário entrega dois ou mais atestados médicos que somam mais de 15 dias dentro de um período de 60 dias, e se forem relacionados à mesma doença, ele deve ser encaminhado ao INSS.

Sem um sistema eficiente para monitorar essas situações, é fácil perder de vista esses casos. Veja na ilustração abaixo um exemplo desse cenário:

E se a empresa não encaminhar esse trabalhador ao INSS? ⚠️

Para a empresa, a consequência está diretamente relacionada ao custo, pois o pagamento ao trabalhador ausente a partir do 16º dia está à cargo do INSS, isentando a empresa de arcar com custos desnecessários.

💡Para saber mais, acesse: Quando a empresa deve encaminhar o funcionário ao Auxílio-Doença do INSS?

3. Aderência a Programas de Qualidade de Vida

Programas de qualidade de vida (PQVs) ajudam a prevenir doenças e melhorar a saúde dos colaboradores, mas sua eficácia depende da adesão dos funcionários.

Para aumentar essa adesão, é necessário entender as principais causas de afastamentos e direcionar as ações de saúde de forma personalizada.

Por exemplo, oferecer um programa de gerenciamento de doenças crônicas para uma equipe jovem e sem fatores de risco é um desperdício de recursos. A gestão de absenteísmo possibilita esse tipo de análise.

4. Impacto na Tributação: FAP e RAT

A gestão de absenteísmo também afeta os impostos da empresa. O FAP (Fator Acidentário de Prevenção) pode aumentar ou reduzir o valor do RAT (Risco de Acidente de Trabalho), dependendo do número de afastamentos e doenças ocupacionais registrados.

💡Saiba mais sobre o RAT e o FAP e como são aplicados aqui.

Controlar atestados médicos ajuda a empresa a contestar determinações do INSS, especialmente em casos de NTEP (Nexo Técnico Epidemiológico Previdenciário), e a evitar custos adicionais.

5. Como Implementar a Gestão de Absenteísmo

O passo inicial para gerir o absenteísmo é estabelecer como os dados serão coletados, definindo o processo de entrega dos atestados e sua entrada no sistema de análise de dados:

1. Inicie designando a pessoa responsável pelo recebimento dos atestados;
2. Define os prazos para a entrega;
3. Especifique quais informações devem constar no documento.

A pessoa encarregada de receber pode ser um membro do SESMT (Setor Especializado e Engenharia de Segurança e Medicina do Trabalho), o gestor, o representante de RH (Recursos Humanos), ou outro profissional que a empresa designe para essa tarefa.

Depois de receber o atestado, ele deve ser registrado em um sistema que permita sua gestão e controle.

Portanto, é essencial que a empresa disponha de ferramentas eficazes para auxiliar na gestão do absenteísmo, emitindo alertas sobre casos críticos e sugerindo ações necessárias para uma prática de gestão adequada.

Veja alguns exemplos nas imagens abaixo:

• Um sistema que alerta quando o atestado médico de um funcionário ultrapassa 15 dias consecutivos, indicando a necessidade de encaminhamento ao INSS:

• Um sistema que te mostre as principais métricas de Absenteísmo separados por setor:

💡Para mais detalhes sobre prazos de entrega e quais dados devem contar no atestado, acesse: Atestado Médico: Como garantir Validade, Evitar Fraudes e Manter a Conformidade Legal.

💡Recomendamos que você baixe o nosso eBook completo e abrangente, que fornece informações úteis e práticas para implementar com sucesso políticas de atestados médicos em sua empresa: Passo a Passo para Criar uma Política de Atestados.

6. O que sua empresa pode ganhar com a Gestão de Absenteísmo?

Atualmente, com os avanços tecnológicos, não é mais aceitável que empresas façam a gestão de saúde ocupacional no papel ou apenas utilizando planilhas de Excel.

Sistemas de gestão online são muito mais eficazes, pois automatizam o cruzamento de dados e geram métricas específicas que ajudam a direcionar ações corretivas de forma mais precisa e eficiente.

Após a inserção dos dados na plataforma de gestão, o próximo passo é realizar uma análise detalhada para definir as melhores ações a serem implementadas.

Um sistema moderno deve fornecer essas métricas automaticamente para que sejam tomadas ações preventivas, como um estudo ergonômico do ambiente de trabalho ou a introdução de ginástica laboral, especialmente em casos de afastamento por dores na coluna.

Assim, a empresa pode direcionar suas ações de forma estratégica para cada setor, otimizando custos e melhorando a saúde ocupacional.

Reduzir o absenteísmo traz benefícios diretos tanto para a saúde financeira da empresa quanto para a qualidade de vida dos colaboradores.

Um sistema eficaz, como o da Closecare, oferece automação, métricas precisas e facilita o planejamento de ações preventivas, resultando em menos faltas e mais produtividade.

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