Gestão de Absenteísmo: Como Controlar Atestados em Escala

Lidar com a gestão de absenteísmo em escala pode ser um grande desafio, independentemente do porte da empresa. Porém, com as estratégias certas, é possível otimizar esse processo, garantindo eficiência e organização.

Desde o registro e armazenamento até a utilização das informações para decisões estratégicas, cada etapa é crucial para o sucesso dessa gestão.

Confira, a seguir, algumas soluções práticas para simplificar a gestão de absenteísmo na sua empresa.

1. Automação com aplicativos de ponto
2. Envio de atestados por e-mail com supervisão
3. Entrega direta aos gestores
4. Serviços especializados: uma solução completa

1. Automação com aplicativos de ponto

Investir em aplicativos de ponto modernos é uma excelente alternativa para digitalizar e facilitar a gestão de absenteísmo.

Essas ferramentas permitem que os colaboradores submetam seus documentos de forma digital, agilizando o registro e o acesso por parte dos gestores.

Embora não automatizem todo o processo, aplicativos de ponto oferecem funcionalidades como notificações automáticas e integração com sistemas de RH, tornando o fluxo mais ágil e eficiente.

2. Envio de atestados por e-mail com supervisão

Para empresas que ainda estão iniciando a digitalização, o envio de atestados por e-mail é uma solução simples e funcional.

Porém, é essencial que haja uma supervisão dedicada: designe um membro da equipe ou estagiário para acompanhar o recebimento e registro dos documentos.

Essa abordagem reduz o risco de perda de atestados, organiza o fluxo de informações e elimina parte da burocracia associada aos processos em papel.

3. Entrega direta aos gestores

Permitir que os funcionários entreguem seus atestados diretamente aos gestores é outra alternativa eficiente. Essa prática facilita a comunicação, possibilita uma análise rápida e ajuda na redistribuição imediata de tarefas, caso necessário.

Além disso, os gestores conseguem identificar padrões de ausência, como recorrência de problemas de saúde na equipe. No entanto, é importante atenção redobrada para evitar que os documentos se percam ou sejam esquecidos, comprometendo o controle e a análise.

💡Para enriquecer sua leitura, dê uma olhada no artigo: O que é CID e por que é importante?

4. Serviços especializados: uma solução completa

Para empresas que desejam otimizar completamente a gestão de absenteísmo, a contratação de serviços especializados, como a Closecare, é uma solução inteligente.

Com a Closecare, os colaboradores podem enviar seus atestados por meio de um software. A tecnologia baseada em inteligência artificial analisa os documentos em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), validando informações de ponta a ponta e recusando automaticamente aqueles que não atendem à política da empresa.

Além disso, os atestados aprovados são integrados diretamente ao sistema de folha de pagamento, abono automático das faltas. Essa centralização também permite monitorar tendências, como doenças frequentes, possibilitando ações preventivas para o bem-estar da equipe.

Benefícios de simplificar a gestão de absenteísmo

Implementar soluções tecnológicas e delegar responsabilidades de forma estratégica traz inúmeros benefícios:

• Redução de burocracia:
  • Menos processos manuais e mais eficiência.
• Maior organização:
  • Controle centralizado dos documentos.
• Prevenção de problemas:
  • Identificação de padrões de ausência e implementação de medidas proativas.
• Bem-estar dos colaboradores:
  • Demonstrar cuidado com a saúde da equipe fortalece o vínculo entre empresa e funcionários.

Adapte as soluções às necessidades da sua empresa

Cada empresa possui particularidades que exigem abordagens personalizadas. Explore as opções apresentadas e escolha as estratégias mais adequadas para o seu negócio.

Com uma gestão de absenteísmo eficiente, sua organização estará melhor preparada para atender às demandas operacionais e garantir o bem-estar dos colaboradores.

Para mais informações e orientações práticas sobre como implementar essas soluções, vale a pena conhecer as possibilidades que a Closecare oferece: