Entenda como calcular o absenteísmo corretamente e evitar erros que podem impactar a produtividade e os custos da sua empresa.
O cálculo do absenteísmo é essencial para monitorar de perto a produtividade e a saúde da sua equipe, verificar se o headcount (número de funcionários) está adequado às demandas e até investigar o nível de satisfação dos colaboradores.
Embora pareça fácil, esse cálculo tem detalhes que precisam ser analisados com cuidado para garantir sua precisão.
Veja como calcular o absenteísmo, evitar erros e muito mais nas opções a seguir:
Para calcular o absenteísmo, divida o total de horas perdidas pelo total de horas que eram previstas de trabalho.
Por exemplo, se seus colaboradores faltaram um total de 6.000 horas no mês e a carga horária da empresa é de 220 horas/mês, com 1.000 funcionários, a fórmula seria:
6.000 / (220 * 1.000) = 0,0272 ou 2,72%
Esse cálculo também pode ser realizado com base no número de horas trabalhadas por dia, conforme ilustrado nas figuras abaixo:
Embora a fórmula seja simples, os componentes como "total de horas trabalhadas" e "dias perdidos" podem variar muito entre empresas, trazendo desafios adicionais ao cálculo. Veja dois exemplos práticos:
Imagine uma indústria automobilística com 100 funcionários no setor de produção, trabalhando 6 horas/dia, e 10 funcionários na área administrativa, com 8 horas/dia.
Muitas vezes, as empresas padronizam o cálculo, considerando 8 horas/dia para todos, o que pode gerar um erro de até 23% nas horas mensais trabalhadas.
A solução é calcular o absenteísmo separadamente para cada setor e, depois, fazer uma média ponderada com base no número de funcionários.
Setor de Produção: 6 horas/dia x 100 funcionários x 22 dias úteis/mês = 13.200 horas mensais
Setor Administrativo: 8 horas/dia x 10 funcionários x 22 dias úteis/mês = 1.760 horas mensais
Total de horas mensais trabalhadas: 14.960 horas
Agora, imagine que um funcionário apresentou um atestado de 90 dias no dia 01/05, e você está calculando a taxa de absenteísmo no dia 15/05. Como evitar superestimar o custo de absenteísmo?
Na maioria dos casos, as empresas somam todos os dias de afastamento registrados no período, sem considerar que parte desses dias ainda não ocorreu.
No exemplo acima:
Para simplificar, observe a ilustração abaixo:
Considere apenas os dias já ausentes até a data da análise. Logo, no exemplo, deve-se considerar apenas os 15 dias efetivos de abstenção até 15/05.
Para calcular o custo financeiro do absenteísmo, o primeiro passo é definir se você vai considerar apenas o salário bruto ou o custo total do funcionário, que inclui impostos e benefícios.
A opção mais precisa é utilizar o custo total, multiplicando o salário bruto por um "fator multiplicador", que varia de acordo com o pacote de benefícios da empresa.
Empresa 1: Oferece plano médico, odontológico, vale-transporte, refeição, previdência privada, seguro de vida, academia e PLR. O multiplicador aproximado nesses casos é em torno de 2,4.
Empresa 2: Não oferece benefícios adicionais, apenas salário e benefícios básicos, além dos impostos. O multiplicador nesses casos costuma ser aproximadamente 1,8.
Se o salário de um funcionário for de R$ 10 mil, o custo total na Empresa 1 seria de R$ 24 mil, e na Empresa 2, de R$ 18 mil.
Esses multiplicadores mostram como diferentes pacotes de benefícios podem impactar significativamente o custo do absenteísmo.
Quanto maior o absenteísmo, maiores os desafios para a empresa, prejudicando a produtividade e o cumprimento de prazos e metas.
Além disso, o clima organizacional pode ser afetado negativamente, gerando insatisfação e desmotivação entre os colaboradores que precisam assumir cargas de trabalho adicionais para compensar as ausências.
Esse cenário pode levar a um aumento na rotatividade de pessoal, o que, por sua vez, acarreta custos adicionais com recrutamento e treinamento de novos funcionários.
Para reverter essa situação, a empresa pode implementar programas de engajamento, melhorias nas condições de trabalho, incentivos à saúde e políticas mais flexíveis.
Essas medidas são essenciais para engajar os colaboradores, reduzir o absenteísmo e, consequentemente, melhorar o desempenho geral da organização.
Como vimos, o absenteísmo pode representar um grande desafio para a produtividade e saúde financeira das empresas.
Para enfrentar esse problema, a Closecare oferece uma solução eficaz: uma plataforma de gestão de atestados médicos que ajuda a reduzir significativamente os índices de absenteísmo, gerando economia e eficiência.
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