É desafiador gerenciar a jornada dos colaboradores no trabalho remoto. Com 9,8% das pessoas empregadas atuando remotamente no Brasil, muitas empresas ainda têm dúvidas sobre como fazer uma boa gestão do absenteísmo.
Ainda bem que há ferramentas, como o ponto eletrônico digital, que ajudamajuda nessa tarefa. Neste artigo, você entenderá a importância desse recurso no trabalho remoto, bem como suas funcionalidades, desafios e benefícios.
O que é ponto eletrônico digital e como ele funciona no trabalho remoto
O ponto eletrônico digital é uma ferramenta que permite registrar eletronicamente a jornada de trabalho dos colaboradores. Diferentemente do tradicional relógio de ponto, é possível acessá-lo através de dispositivos conectados à internet.
É uma tecnologia que se encaixa muito bem no contexto do trabalho remoto, permitindo que os colaboradores registrem suas entradas, saídas e intervalos, não importa onde estejam.
Geralmente é possível usar recursos como geolocalização, reconhecimento facial e integração com sistemas de gestão de RH. Além disso, os relatórios gerados por um sistema como esse são de grande ajuda para que os gestores monitorem a produtividade e a presença dos colaboradores.
Ferramentas como Pontomais, DOT8, Pontotel e Factorial são exemplos de soluções para o registro da jornada de trabalho dos colaboradores remotos. Há diversas ferramentas no mercado, cada uma com um conjunto de funcionalidades, e você certamente encontrará uma adequada às necessidades da sua empresa.
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Os desafios do absenteísmo no trabalho remoto
A falta de presença física muitas vezes dificulta o monitoramento dos colaboradores. Torna-se complicado garantir que todos estão cumprindo suas horas de trabalho, levando a problemas como atrasos, faltas não justificadas e baixa produtividade.
Sem uma supervisão adequada, o gestor talvez não perceba imediatamente quando um colaborador está ausente ou não está cumprindo suas responsabilidades.
O resultado? O desempenho da equipe e os resultados da empresa podem ser impactados negativamente.
Outro desafio é manter os colaboradores engajados e responsáveis por suas tarefas. Em um ambiente remoto, os funcionários talvez se sintam isolados ou desmotivados, o que pode levar ao aumento do absenteísmo.
Além disso, a falta de visibilidade sobre a carga de trabalho dos colaboradores às vezes dificulta a identificação de problemas antes que eles se tornem críticos. À distância, também é mais difícil construir e manter a confiança e a transparência, o que pode contribuir para o aumento do absenteísmo.
O equilíbrio entre vida pessoal e profissional é outro ponto que merece atenção. Alguns colaboradores talvez tenham dificuldade para se organizar, resultando em estresse ou esgotamento e, por fim, ao absenteísmo.
Como gerir o absenteísmo utilizando o ponto eletrônico digital
Gerir o absenteísmo no trabalho remoto tem seus desafios, mas o ponto eletrônico digital permite monitorar e reduzir esse problema.
Primeiramente, é preciso implementar políticas para a marcação de ponto e a gestão de horas trabalhadas. Tais regras devem ser comunicadas de maneira transparente a todos os colaboradores, garantindo que eles entendam os procedimentos e as expectativas da gestão.
O ponto eletrônico digital permite que o gestor acompanhe a presença dos colaboradores em tempo real, por meio de relatórios que mostram entradas, saídas e intervalos. A partir dessas informações, é possível identificar padrões de absenteísmo e tomar ações corretivas o quanto antes. A possibilidade de integração com outros sistemas de RH também facilita a análise de dados e a tomada de decisão.
Outra estratégia é utilizar o ponto eletrônico digital para promover uma boa comunicação. Algumas ferramentas permitem que os colaboradores notifiquem facilmente seus gestores sobre qualquer ausência ou atraso, ajudando a manter a transparência. Na verdade, a comunicação regular entre gestores e equipes é fundamental para manter os colaboradores engajados.
Práticas de reconhecimento e recompensa também ajudam na redução do absenteísmo. Utilizando dados do ponto eletrônico digital, o gestor pode identificar colaboradores com excelente frequência e desempenho, recompensando-os de maneira adequada. Isso motiva os funcionários a manterem um bom registro de presença, bem como reforça a importância de cumprir as horas de trabalho.
Também é preciso promover o equilíbrio entre vida pessoal e profissional. O ponto eletrônico digital pode ser configurado para garantir que os colaboradores não excedam suas horas de trabalho, ajudando a prevenir o esgotamento e a manter uma saúde mental equilibrada.
Benefícios do ponto eletrônico digital na gestão do absenteísmo remoto
O uso do ponto eletrônico digital na gestão do absenteísmo no trabalho remoto oferece benefícios tanto para a empresa quanto para os colaboradores.
Um deles é a transparência no registro da jornada de trabalho. Com a ferramenta, os registros de entrada, saída e intervalos são feitos de forma com precisão, eliminando erros ou manipulações nos dados.
A precisão dos registros de jornada é outro benefício. Com um sistema de ponto eletrônico digital, é possível utilizar tecnologias como geolocalização e reconhecimento facial. O objetivo de tais recursos é garantir que as marcações de ponto sejam feitas pelo próprio colaborador e no local correto, o que aumenta a confiança do empregador nos dados registrados.
O ponto eletrônico digital também colabora para a conformidade com a legislação trabalhista. A empresa pode verificar os registros de ponto para ter a certeza de que estão de acordo com as normas, evitando penalidades. Isso também facilita auditorias, proporcionando uma base de dados confiável para consultas.
Outro benefício é o aumento da confiança entre empregadores e empregados. Com registros de ponto precisos, os colaboradores se sentem mais seguros em relação ao reconhecimento de suas horas trabalhadas e à transparência das práticas da empresa. Isso contribui para um ambiente de trabalho mais harmonioso e produtivo.
Por fim, o ponto eletrônico digital oferece uma série de funcionalidades que promovem uma gestão eficiente dos recursos humanos. Os relatórios, por exemplo, permitem identificar padrões de absenteísmo, monitorar a produtividade e tomar decisões para melhorar a atuação da equipe. Já a integração com outros softwares de RH facilita a gestão dos colaboradores, otimizando processos e reduzindo a carga de trabalho administrativo.
Vimos que o ponto eletrônico digital é uma ferramenta essencial para a gestão do absenteísmo no trabalho remoto. Ele oferece transparência, precisão e conformidade legal, além de aumentar a confiança entre empregador e empregados.