Guia Completo para a Gestão de Absenteísmo na Empresa

O atestado médico é um documento essencial na relação entre empregados e empregadores, funcionando como uma comprovação de ausência justificada por motivos de saúde.

Sua correta administração é crucial para evitar conflitos trabalhistas e assegurar que os direitos dos trabalhadores, assim como os interesses das empresas, sejam respeitados.

No entanto, a gestão de absenteísmo pode parecer complexa devido às diferentes legislações aplicáveis e às situações que podem surgir.

Com informações claras e procedimentos bem definidos, é possível tratar essa questão de forma organizada e transparente. Este guia aborda desde a base legal dos atestados médicos até as melhores práticas para sua gestão no ambiente corporativo:

1. O que é um Atestado Médico?
2. Legislação sobre Atestado Médico
3. Tipos de Atestado Médico
4. Procedimentos para a Gestão de Absenteísmo
5. Direitos e Deveres do Trabalhador e Empregador
6. Fraudes em Atestados Médicos e Suas Consequências
7. Melhores Práticas para a Gestão de Absenteísmo
8. Gestão de Absenteísmo: Garantia de Transparência e Eficiência para Sua Empresa

1. O que é um Atestado Médico?

Um atestado médico é emitido por profissionais de saúde, como médicos, dentistas e psicólogos, e certifica a necessidade de afastamento do trabalho por razões de saúde.

Esse documento garante ao trabalhador o direito de ausentar-se do serviço sem sofrer penalidades, desde que a justificativa esteja de acordo com as normas estabelecidas.

É importante que as informações contidas no atestado sejam verídicas e claras para evitar fraudes e mal-entendidos.

2. Legislação sobre Atestado Médico

A legislação brasileira é extensa no que tange a emissão e aceitação de atestados médicos.

Os principais instrumentos legais incluem:

1. Consolidação das Leis do Trabalho (CLT):
   • A CLT garante ao trabalhador o direito à manutenção do salário durante o afastamento justificado por atestado médico. O artigo 473, por exemplo, especifica as situações em que o trabalhador pode faltar ao serviço sem prejuízo, como consultas médicas e exames.
2. Código de Ética Médica:

   • Este código proíbe os profissionais de emitirem atestados falsos ou que não correspondam à real condição do paciente. O sigilo médico também deve ser mantido.

3. Conselho Federal de Medicina (CFM):
   • O CFM define diretrizes para a emissão de atestados, como a necessidade de identificação do paciente, período de afastamento e, com consentimento do paciente, o código da Classificação Internacional de Doenças (CID).

3. Tipos de Atestado Médico

Existem diferentes tipos de atestados, e cada um exige uma abordagem específica na sua gestão. Entre os mais comuns estão:

• Atestado de Afastamento:
  • Utilizado para justificar a ausência por tempo determinado devido a problemas de saúde.
• Atestado de Comparecimento:
  • Usado em casos de consultas médicas e exames, onde não há necessidade de afastamento prolongado.
• Atestado de Licença Maternidade:
  • Para afastamento por gestação, parto e pós-parto, garantindo os direitos previstos na CLT, como os 120 dias de licença remunerada.

4. Procedimentos para a Gestão de Absenteísmo

A gestão de absenteísmo requer processos bem definidos, desde a recepção até o registro e acompanhamento do afastamento. As melhores práticas incluem:

• Recepção e Verificação:
  • Conferir a autenticidade do documento, assinatura e carimbo do profissional de saúde, além de verificar o período de afastamento.
• Registro e Controle:
  • Manter um registro organizado de todos os atestados apresentados, seja manualmente ou via sistemas informatizados.
• Comunicação Interna:
  • Garantir uma comunicação clara entre os setores de RH, saúde ocupacional e gestão de pessoal para o planejamento adequado das atividades.
• Acompanhamento Médico:
  • Em casos de afastamentos longos, manter o acompanhamento da recuperação do trabalhador, solicitando novos atestados quando necessário.

💡Vale a pena conferir o artigo: Atestado Médico: Como garantir Validade, Evitar Fraudes e Manter a Conformidade Legal

5. Direitos e Deveres do Trabalhador e Empregador

A boa gestão de absenteísmo também envolve a compreensão dos direitos e deveres de ambos os lados:

Direitos e Deveres do Trabalhador

• Direitos:
  • O trabalhador tem o direito de se ausentar do trabalho por razões de saúde sem enfrentar penalizações, desde que apresente um atestado médico válido.
  • Ele também tem direito à continuidade do salário durante o período de afastamento e à garantia de seu emprego.
  • Em casos de doenças relacionadas ao trabalho ou acidentes, o trabalhador pode ter direito a benefícios adicionais, como auxílio-doença e estabilidade no emprego.
• Deveres:
  • O trabalhador deve informar a empresa sobre sua condição de saúde o mais rápido possível e apresentar o atestado médico dentro dos prazos estipulados.
  • É sua responsabilidade seguir as orientações médicas para recuperação e retornar ao trabalho assim que estiver apto.

Direitos e Deveres do Empregador

• Direitos:
  • O empregador tem o direito de solicitar a apresentação de atestados médicos para justificar as ausências e, em caso de dúvidas sobre a autenticidade do documento, pode contatar o profissional de saúde que o emitiu.
  • Além disso, o empregador pode exigir que o trabalhador se submeta a exames médicos periódicos ou de retorno ao trabalho, para assegurar que ele está apto a desempenhar suas funções.
• Deveres:
  • O empregador deve respeitar os atestados médicos apresentados e garantir que o trabalhador não seja penalizado por ausências justificadas.
  • Também é sua responsabilidade manter um ambiente de trabalho saudável e seguro, além de promover ações de saúde ocupacional que contribuam para o bem-estar dos funcionários.

6. Fraudes em Atestados Médicos e Suas Consequências

Infelizmente, a falsificação de atestados médicos ainda ocorre.

Detectar fraudes é essencial para preservar a integridade do processo:

• Identificação de Fraudes:
  • Verificações detalhadas, como assinatura e carimbo, além de padrões suspeitos, como o uso frequente de atestados por um mesmo funcionário, ajudam na identificação.
• Consequências para o Trabalhador:
  • A apresentação de atestados falsos é uma falta grave e pode resultar em demissão por justa causa, além de processos criminais.
• Consequências para o Profissional de Saúde:
  • Médicos que emitirem atestados falsos podem sofrer sanções éticas e legais, como a suspensão do registro profissional.

7. Melhores Práticas para a Gestão de Absenteísmo

Para garantir uma gestão eficiente e dentro da legalidade, recomenda-se:

• Políticas Claras:
  • Estabelecer e comunicar claramente as políticas internas para todos os colaboradores.
• Treinamento de Gestores:
  • Capacitar os gestores e equipes de RH sobre as leis vigentes e como identificar possíveis fraudes.
• Uso de Tecnologia:
  • Softwares podem facilitar o controle de atestados, tornando a gestão de absenteísmo mais precisa e ágil.
• Promoção de Saúde Ocupacional:
  • Investir em programas de saúde no ambiente de trabalho, como ergonomia e suporte psicológico, pode reduzir o número de afastamentos.

💡Para enriquecer sua leitura, dê uma olhada no artigo: Principais dúvidas sobre Atestados Médicos: Esclareça tudo aqui

8. Gestão de Absenteísmo: Garantia de Transparência e Eficiência para Sua Empresa

A gestão de absenteísmo realizada de forma adequada é fundamental para manter um ambiente de trabalho equilibrado e relações laborais transparentes.

Ao seguir as orientações legais e adotar práticas eficientes, as empresas podem assegurar que direitos e deveres, tanto de empregadores quanto de trabalhadores, sejam respeitados.

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