Atestados em escala: como gerenciar?

Saiba como gerenciar atestados em escala na sua empresa e entenda os melhores métodos para essa tarefa.


Gerenciar atestados em escala pode ser um desafio complexo para empresas de todos os portes. No entanto, adotar as estratégias certas pode facilitar significativamente esse processo e garantir uma gestão mais eficiente. 

Ao lidar com o gerenciamento de atestados em escala, é fundamental compreender os diversos aspectos envolvidos nesse processo, desde a coleta e registro dos documentos até sua organização e utilização para tomada de decisões.

Neste artigo, exploramos algumas soluções práticas que podem simplificar e otimizar a gestão de atestados em sua empresa. Acompanhe a seguir. 

Automação por meio de aplicativos de ponto

Investir em aplicativos de ponto modernos pode ser uma solução para apoiar a gestão no gerenciamento de atestados em escala. Essas ferramentas permitem que os funcionários submetam seus atestados de forma digital, simplificando o registro e o acesso às informações para os gestores. 

Embora, essas ferramentas não automatizem completamente o processo, esses recursos podem ajudar com notificações automáticas e integração com sistemas de RH, por exemplo. 

Envio de atestados por e-mail com supervisão adequada

Uma abordagem simples, mas que contribui no início da digitalização do processo, é permitir que os funcionários enviem seus atestados por e-mail. Para garantir que nenhum documento seja perdido, é importante designar um estagiário ou membro da equipe para supervisionar o recebimento e o registro dos atestados. Isso ajuda a manter o fluxo de documentos organizado e garante uma resposta mais rápida que utilizando o papel. 

 

 

Entrega direta dos atestados aos gestores

Uma alternativa é permitir que os funcionários entreguem seus atestados diretamente aos gestores responsáveis. Isso promove uma comunicação mais direta e eficiente, permitindo uma análise rápida e a adoção de medidas adequadas, como a redistribuição de tarefas, por exemplo.

Além disso, essa abordagem possibilita que os gestores identifiquem rapidamente padrões de ausência relacionados à saúde dos funcionários. 

Mas atenção: esse processo pode ocasionar a perda de informação e análise do documento, uma vez que o gestor pode, por exemplo, guardar o atestado e esquecer dele depois. 

Contratação de serviços especializados

Para empresas que buscam uma solução completa e sem preocupações, a contratação de serviços especializados, como a CloseCare, pode ser uma excelente opção para a gestão de atestados em escala. 

Com a Closecare, por exemplo, o colaborador pode enviar os atestados em um aplicativo web e todas as informações contidas no documento são analisadas pela Inteligência Artificial, sempre em linha com a Lei Geral de Proteção de Dados. Com isso, os documentos são validados e todos aqueles que não se encaixam na política da empresa podem ser recusados. Por outro lado, todos que estiverem em conformidade com as normas da organização vão direto para o sistema de folha, abonando assim a falta do colaborador. 

Ao centralizar a entrega dos atestados neste tipo de ferramenta, torna-se mais fácil acompanhar tendências, como determinados tipos de doenças ou condições que afetam repetidamente a equipe. Isso permite que a empresa tome medidas proativas para oferecer suporte e recursos adicionais, se necessário, visando a saúde e o bem-estar de todos os colaboradores.

Em suma, simplificar a gestão de atestados em escala requer o uso inteligente de tecnologia e a delegação de responsabilidades adequadas. Ao adotar essas estratégias, as empresas podem reduzir a burocracia, melhorar a eficiência e garantir o bem-estar dos colaboradores.

Esteja aberto a explorar novas abordagens e adapte as soluções conforme as necessidades específicas de sua empresa.

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