Saiba como fazer o cálculo de absenteísmo da sua empresa

O absenteísmo, um termo que se refere à ausência dos colaboradores no ambiente de trabalho, é um desafio com o qual muitas empresas lidam diariamente. 

Seja por motivos de saúde, questões pessoais ou outras razões, esse índice pode afetar significativamente a produtividade e o desempenho geral de uma organização. Por isso, saber como fazer o cálculo de absenteísmo é fundamental para implementar estratégias eficazes de gestão de recursos humanos. 

Deste modo, neste artigo, vamos explorar como calcular o absenteísmo em sua empresa e a importância desse processo.

Por que calcular o absenteísmo é importante?

O cálculo do absenteísmo por parte do RH é importante por várias razões. Entre as principais, destacamos: 

Planejamento de Recursos: Permite que as empresas entendam os padrões de ausência, ajudando, assim,  na distribuição eficiente de tarefas e na previsão de necessidades das equipes. 

Impacto Financeiro: O absenteísmo pode ter um grande impacto nos custos operacionais, seja pelo pagamento de horas extras para cobrir a ausência ou pela redução da produtividade. Deste modo, é importante manter este índice dentro do que é considerado adequado para a empresa. 

Saúde e Bem-Estar: Monitorar o absenteísmo também pode ajudar na identificação de problemas subjacentes, permitindo à empresa tomar medidas para melhorar o ambiente de trabalho e o bem-estar dos funcionários.

Como calcular o absenteísmo no trabalho?

A fórmula usada para o cálculo de absenteísmo é bem simples:

Taxa de absenteísmo = número de horas de trabalho perdidas / número ideal de horas trabalhadas X 100. 

No entanto, é preciso entender alguns outros números antes. Vamos à prática: 

Suponhamos que a sua empresa possui 1500 funcionários que devem trabalhar oito horas por dia, de segunda a sexta, totalizando assim 22 dias úteis por mês. 

Então, o primeiro cálculo a ser feito é sobre o número de horas trabalhadas pelos funcionários. Para chegar nesse resultado é preciso multiplicar a quantidade de colaboradores pelas horas diárias trabalhadas e pelos dias úteis. 

Com o exemplo acima, essa matemática seria:

1500 (número de funcionários) X 8 (quantidade de horas trabalhadas por dia) X 22 ( quantidade de dias úteis) = 264.000

Ou seja, o número ideal de horas trabalhadas por mês é de 264 mil.  Depois disso, é preciso somar as horas perdidas de trabalho de todos os funcionários. Essa conta é um pouco mais minuciosa porque é necessário olhar o número de ausências de cada profissional. 

Vamos supor que o RH da sua empresa notou que, ao todo, foram 100 horas de trabalho perdidas durante o mês. Deste modo, partimos para a fórmula do cálculo de absenteísmo:

Taxa de absenteísmo = 6.110 (horas perdidas) / 260.000 (horas que deveriam ter sido realizadas) X 100 = 2,35

Isto é, com base nesses números, a taxa de absenteísmo da empresa é de 2,35% 

Qual a taxa de absenteísmo no trabalho é a mais adequada?

Não existe resposta certa para essa pergunta, mas é preciso ter um olhar crítico para cada situação. Eventualmente, um colaborador pode faltar ao trabalho, especialmente por questões relacionadas à saúde. Sendo assim, não é possível prevenir 100% as ausências por causa de doenças. 

Deste modo, quando um funcionário possui ausência superior a média, não significa exatamente que existe algo de errado. Uma gripe, por exemplo, pode ausentar um profissional de seu posto de trabalho por alguns dias. 

Além disso, a taxa de absenteísmo no trabalho pode variar de acordo com tamanho e segmento da empresa. Como por, exemplo: no setor do varejo, a média de absenteísmo é de 3,38%; enquanto no setor de serviços é de 1,90%; já na indústria, 1,28%; no mercado de tecnologia, 1,66%; em BPO, 3,39% e; por último, na área de saúde, 1,67%.

Logo, podemos concluir que não existe uma definição de índice ideal, pois isso depende de vários fatores que estão conectados com cada mercado. 

Conclusão 

O cálculo de absenteísmo é uma ferramenta crucial para compreender e gerenciar a presença dos colaboradores no ambiente de trabalho. Ao entender os padrões de ausência, as empresas podem implementar estratégias eficazes para melhorar a produtividade, promover o bem-estar dos funcionários e reduzir os custos associados a este índice. 

Utilizando ferramentas adequadas e adotando políticas voltadas para o equilíbrio entre trabalho e vida pessoal, as empresas podem minimizar os impactos negativos do absenteísmo e promover um ambiente de trabalho mais saudável e produtivo para todos.

E então, sua empresa faz o cálculo de absenteísmo para entender e controlar o índice de ausências dos colaboradores?