Gestão de Afastados: Por Que é Essencial para sua Empresa?

A gestão de funcionários afastados tem se tornado cada vez mais imprescindível para as empresas, especialmente no Brasil, onde o afastamento de colaboradores junto ao INSS afeta muitas médias e grandes companhias.

No entanto, a efetiva administração desses afastados ainda é uma prática pouco comum, resultando em enormes prejuízos para as empresas.

Muitos gestores acreditam que, quando um funcionário está afastado pelo INSS, o vínculo empregatício está "rompido". Porém, essa percepção está equivocada.

Embora o salário do trabalhador afastado seja pago pela Previdência Social, o vínculo empregatício não é suspenso. A empresa continua responsável pela manutenção de benefícios, como plano de saúde e seguro de vida.

Além disso, há o risco de enfrentar ações judiciais e outros desequilíbrios financeiros, caso a gestão dos afastados não seja devidamente conduzida.

Descubra as ações que a empresa deve tomar para prevenir esses prejuízos acessando o menu abaixo:

1. Como funciona a gestão de afastados?
2. Como reduzir afastamentos?
3. Como fazer uma gestão eficiente de afastados?
4. Por que fazer a gestão de afastados?

1. Como funciona a gestão de afastados?

Quando se trata de acidentes ou doenças ocupacionais, os custos e despesas se tornam questões centrais, pois trazem impactos diretos à empresa, inclusive tributários.

A gestão de afastados vai além do controle desses custos diretos, proporcionando também um monitoramento abrangente da saúde ocupacional dos colaboradores.

Por exemplo, o gerenciamento das patologias que levam ao afastamento permite que a empresa adote medidas de promoção e prevenção de saúde, reduzindo a recorrência de novos afastamentos.

2. Como reduzir afastamentos?

A gestão de afastamentos é um desafio para muitas empresas, especialmente com processos complexos e custos altos. Para minimizar impactos, é crucial adotar estratégias que otimizem o controle e garantam eficiência. A seguir, destacamos práticas para uma gestão eficaz:

• Plataforma tecnológica como aliada:
  • Para evitar custos de afastamentos, use uma plataforma tecnológica para auxiliar RH e SST (Segurança e Saúde no Trabalho) no controle eficaz dos casos.
• Automação de processos:
  • Dada a complexidade envolvida na gestão de afastados, a automação dos processos é fundamental para garantir eficiência e precisão.
• Identificação de doenças ocupacionais:
  • É importante identificar e caracterizar as doenças ocupacionais, pois elas geram custos significativos, como o aumento do Fator Acidentário de Prevenção (FAP).
• Antecipação e controle de riscos:
  • Um sistema de gestão eficiente possibilita a antecipação e o controle de fatores que podem gerar o Nexo Técnico Epidemiológico Previdenciário (NTEP), além de facilitar sua contestação quando necessário.

3. Como fazer uma gestão eficiente de afastados?

O primeiro passo é alinhar o trabalho entre o RH e o SST (Segurança e Saúde no Trabalho), garantindo uma avaliação conjunta e eficaz das condições de afastamento. Isso envolve identificar os fatores que levaram ao afastamento desde o primeiro dia de ausência do colaborador, por meio da gestão precisa de atestados médicos.

Uma boa gestão de afastados oferece diversos benefícios, como:

• Redução do absenteísmo e do tempo de afastamento;
• Promoção da saúde e prevenção de doenças;
• Diminuição da alíquota do FAP;
• Identificação dos principais problemas de saúde e segurança no trabalho (SST);
• Controle rigoroso de documentos para contestações legais.

4. Por que fazer a gestão de afastados?

Um excelente ponto de partida para uma gestão eficaz de afastados é implementar um sistema robusto de gestão de atestados médicos.

Ao identificar as necessidades de seus funcionários e conhecer o perfil de saúde da empresa, você poderá promover ações preventivas que trarão resultados significativos.

A Closecare oferece soluções tecnológicas que facilitam essa gestão, promovendo maior controle, automação e eficiência em todo o processo.

Quer saber mais sobre como reduzir custos e melhorar a saúde dos seus colaboradores?

Entre em contato com a Closecare e descubra como podemos ajudar a sua empresa a gerir afastados de forma estratégica e assertiva: